La Universidad de Cádiz avanza en Administración Electrónica con logros destacados en 2024 8 enero 2025
Los usuarios realizaron más de 150.000 interacciones electrónicas, representando un aumento del 20 % con respecto al año anterior
En 2024, la Universidad de Cádiz (UCA) consolidó su compromiso con la modernización administrativa a través de significativos avances en su estrategia de Administración Electrónica. Entre los logros más destacados figura la actualización de la plataforma G-ONCE, que incluye mejoras en la interoperabilidad y la integración de nuevas versiones de herramientas como Portafirmas (v.3.7.5.1) y Firmadocs, ahora sustituido por un microservicio de firma AAA al vuelo.
El despliegue de la capa de interoperabilidad de G-ONCE ha permitido una gestión más eficiente, mientras que la actualización del archivo electrónico de la UCA, GEDE, a su versión 4, garantiza un manejo y almacenamiento más avanzado de los documentos digitales. A esto se suma la redefinición del Cuadro de Clasificación de la UCA, en colaboración con el Archivo UCA, clave para procedimientos administrativos complejos como concursos de méritos y convocatorias docentes.
En cuanto a infraestructura, destacan las actualizaciones en el Directorio Común de Unidades y Orgánicas (DIR3) con 257 áreas adaptadas a la nueva estructura organizativa, y en el Sistema de Información Administrativa (SIA), que incorporó 43 nuevos trámites. También se amplió el alcance de la Plataforma de Intermediación de Datos (PID), que ahora incluye consultas sobre discapacidad, residencia legal, datos catastrales y prestaciones sociales, entre otros.
El impacto económico de estas iniciativas es notable: con un ahorro estimado de 1 euro por cada trámite digital frente a su equivalente en papel. Habiéndose generado cientos de miles de documentos electrónicos, se estima que la Universidad ahorró aproximadamente 100.000 euros en 2024. Este cálculo se basa en el coste promedio de presentación de documentos tradicionales (5 euros) frente al digital (4 euros), aplicando datos recogidos hasta septiembre.
El uso de la administración electrónica también experimentó un crecimiento sostenido. Durante 2024, los usuarios realizaron más de 150.000 interacciones electrónicas, representando un aumento del 20 % en comparación con el año anterior. Este incremento demuestra una mayor adopción por parte de la comunidad universitaria, que valora la comodidad, rapidez y eficiencia de las herramientas digitales implementadas.
Este año marcó un hito en la transición hacia una administración totalmente digitalizada, consolidando a la UCA como referente en innovación administrativa en el ámbito universitario.